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TA的每日心情 | 开心 2010-7-18 03:36 |
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少年侦探团
怪人二十面相
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发表于 2010-2-12 20:14:27
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2.咨询信——自我推荐的法宝 9 q2 b2 u! [( Y; Y8 ~
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没有捷径可走,你需要尽力去了解所咨询刊物的情况,知道在过去的一年里它发表了什么文章,并认真加以研究。然后写一封咨询信,将你珍藏的宝贝亮出来。 % _ M, W7 ]. ]) }: _% R1 Y1 A7 ]
——斯蒂夫·韦恩伯格 : j. X! N: J3 |/ d, R% C- E
7 X7 K( D5 w5 R/ R 一封一页长的咨询信是你向杂志或报纸推销文章的第一步。不管你把自己写得有多好,都需要主顾的认可,否则它只是一张废纸。 # D* s- F/ P0 J. L5 X
咨询信表示你尊重编辑的时间,他或她可在方便之时回复;咨询信表明你对编辑的信任,相信他能够通过阅读你的作品,来判断你的价值。 & a( q6 c' G# L1 C7 q, a, `! j
咨询信应做到如下几点: & [! }' K0 o3 S/ R- S6 [9 s
1.抓住兴起点 0 N9 d" [3 V' Z! C( n G
没有人比编辑更了解自己的杂志,他只能根据你的信判断你是否能为杂志写作。因此,咨询信的头几个词至关重要。你要立即抓住他的兴趣,并使之一直保持下去。如果你的信能做到这点,编辑就知道你在写文章时也八九不离十。 - L, x+ K7 W7 f, U4 b
开头应该简短,引起编辑的一点好奇心,有时可表明一种观点。你还可以用鲜为人知的事吸引编辑的注意力:“地球上最古老的生物依然在加利福尼亚完好地生存着,它就是古松。”这个咨询信的开场白使得一家杂志采用了这篇文章。这是十年前的事了。 0 s9 j% n9 k3 B+ G* i, L
从那之后,园艺家认识到一种常见于西南部沙漠地带的黄褐色灌木历史更久远,其中一处已经历了11700年的岁月。我再次向《花园》杂志写了咨询信,这篇文章也得到了发表。
( H- A3 H! ? W# @ 有时你可将唤起兴趣和释放信息同时进行,这常常在介绍一位不同寻常的人物时应用。我曾碰到一个人,52岁,因过去的紧张生活患上溃疡性结肠炎,动手术割了八寸结肠。我在给一家人物杂志的咨询信中这样开头: 7 b( q2 }- f8 D: n
/ K7 K- a4 I$ l1 V5 d9 z0 f( t5 T, D 他骑一辆自行车,轻快地驶过。但不管到哪儿他都随身携带自己的便携便盆。这不是开玩笑,而是一个有勇气的人的真实写照。
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0 v8 s; r5 p3 y8 A1 @6 i3 d# M' F 这篇文章以《信念会飞》为题得以发表。
, E2 X6 i5 }/ f0 M. x% X( O 2.总结你的观点
( Z5 p7 c, M! E2 w! X8 {, H# I- v 你的咨询信应反应出你已对读者情况、编辑需要和杂志风格作了认真的研究。咨询信有特定的对象,它不能同时寄给几家刊物,决不是那种标准格式的信件。你不是在推荐一篇文章,而是向一家特定的刊物推荐文章。 # ^" p9 j- f0 o/ S( W8 c7 g4 _# V
你的信应当给出对全文的概览和对细节的处理,使编辑了解到你不仅掌握了素材,还知道如何去表现它。 / g9 p0 t' a: d- S) S0 m b! b9 g8 |8 s
给《沙漠》杂志的咨询信中,我这样写: 5 G" H9 P& l' W4 n
8 n- p* G7 Z% ?' \; Y* j; \ 有一种动物遍及西部草原,遭受到了误解、中伤和谴责,它就是这个国家最聪明的动物:郊狼。
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由于具有一触即发的反应力和超常的敏感性,郊狼在荒野的适应和生存能力都是不可思议的。为了追捕食物,它能以每小时40英里的速度全速奔跑,一天跑Zto英里。 + c8 ]4 H0 x6 C- t! `2 B
作为一种依恋家庭和家族的群居动物,郊狼因团体的成长而无畏,它们在郊外蔓生。当它们几乎遍布西部时,郊狼又出现在东部,如缅因州,取代了个头大、但不如它机智的野生食肉动物。 |+ r2 t$ q3 W/ a% v2 p
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编辑在回信中给予好评,要我经过思考写篇稿件。后来这篇文章登出来了,名为《一种有争议的食肉动物》。
) [0 f7 ^: d2 S& c3 ^ 有时,在仅一页的咨询信正文列一个简短的清单,可以为编辑提供纲要概览。在寄往《计算机决策》的咨询信中,我提出用计算机处理地理数据,能为那些依靠人工控制、管理地图的公司节省钱财。 7 B, Y+ ~, E" ~; f5 L6 K
这封咨询信是这样写的:
, S) D) g$ S9 ^5 [( Q - g" \5 W) P5 e! `8 O A1 P6 d
如果您同意的话,文章组织如下:
: x! H. N8 ^, S8 X& C, w (1)说明天然气、电力、电话、自来水等公用事业公司人工控制的地图,存在着费用高、难以做到一体化等问题。 ) {: i& h/ u, l6 f* f+ m/ |5 z
(2)解释一体化、自动控制的地图能节省财力。
/ q& k0 {+ ~5 C (3)介绍某公司的详细情况,如一个电话公司因使用电脑控制地图管理设备,节约了资金。 # k8 S; `1 b$ e' ^) Z4 A3 J3 T
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编辑阅后将他的意见写在咨询信上,于是我又写了文章《电脑地图管理系统在节约资金方面的功用》,发表在《计算机决策》上。 8 E1 ` W |5 e3 u- g$ l9 l
3.表现出你的组织和写作的能力 " D1 M$ }2 ] n- u
组织好你的咨询信,从不同的角度阐述你的中心思想,并以简练的语言表达出来。尽量使用短句,偶尔可用一句引言强调你的观点以引人注意。 5 p8 C. _* u9 C% l
你还可以使用平实的话语,就一个常见的话题向编辑咨询:
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/ x8 o6 a: e$ H! l( T6 h* p: Z 这实在是一个最简单不过的事实,每年都会发生。秋天,白杨树的叶子由绿转黄。不管看过多少次,此情此景依然令人怦然心动。
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这是寄给一家杂志咨询信的开篇,成为我给这家刊物写的文章第一段的一部分。这篇文章描写了某日在科罗拉多高地旅行时所见到的白杨树的景色。一位编辑给我提了些建议,于是我又增添了小路、就餐去处及关于携带物品和穿着的建议。 7 W! a" w' d. K/ K* v& q% [7 y
4.简介你的经历和资格 - j+ T# B+ @3 i' e! |7 v: n8 C/ Y
编辑想知道你驾驭文字的功底。虽然在咨询信中,你展示了调度语言的技巧,但过去发表的成功作品,你的教育背景和工作经历,也都是你写作能力的最好说明。 8 Z$ L3 K2 |+ v% E3 B0 J) H
如果你没有发表过什么作品,你不妨针对特定的杂志作出与之相适宜的选题,来说明你成为一个作家的能力。合适的背景经历,如做过工人、研究人员、旅行家、收藏者、业余爱好者或冒险家都应提及。记着,你的证明还包括想象力、创造力和直觉能力。要敏锐、观察仔细,你会发现灵感无处不在。举个例子:电视上一则下落不明的火车发动机的报道让我产生了兴趣。我驱车前往调查地点,兴趣更浓厚了。它把我引到图书馆,继而引出这封咨询信:
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; y; g/ \+ U7 M$ f& ^7 s 1878年的一个漆黑、狂风怒号的夜晚,基奥瓦河洪水上涨,冲垮了桥梁,一列疾驰的火车被卷入湍急的河流。事后,车箱部分被发现了,一些已撞得粉碎,几乎完全埋没在泥沙淤积的河床里。但火车头没有找到。 0 h$ M) f* c) w, t3 _' M
今天,一百年后,开始了一场搜寻。
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' B* K# O1 V9 [( {6 A8 Q 接着,我讲述了搜索背后那些激动人心的事情。编辑给我的回复是“写下去”,文章寄出两周后,我收到一张汇来的支票。
B9 H1 Q, H, s! x 5.便利编辑回复 , D2 b$ H9 T) M
这是老生常谈,但的确有效。每次随信附上一个写明自己地址的信封或明信片,以方便那些编辑。还有什么比明信片更简单易行?甚至你可以在背面打上:是否最后期限等字样,或作一些类似的变更。编辑会欣赏你的周到,由此推测你做事严谨,深思熟虑。
: |# D1 v/ I6 A& z0 g* A 我并非没有尝过被拒绝的滋味,有谁会一帆风顺呢?自由撰稿人的咨询信百分之百有效是不可能的。但随着经验的积累,你会渐趋成熟。假如你的推荐信写得很成功,就会成为一名真正的作家。 ! T' }# M l! V) |9 y9 b
没有捷径可走。这个过程并不轻松,但切实可行。你需要尽力去了解所咨询刊物的情况,需要知道在过去的一年里,它发表过什么文章,并认真加以研究。然后写一封咨询信,将你珍藏的宝贝亮出来。 |
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